Imprimer vos étiquettes Colissimo à moindre frais

Cet article s’adresse à tous les e-commerçants avec une offre La Poste sous contrat, souhaitant pouvoir imprimer leurs étiquettes Colissimo de la façon la plus efficiente…  Il peut également donner des pistes aux particuliers expédiant beaucoup de colis et souhaitant faire des économies sur l’impression de leurs étiquettes de transport.

Nous avons un petit peu tardé à nous poser la question, mais le coût et l’accumulation de papier, sur une étiquette imprimée en A4, 75% du papier n’est pas utile à l’étiquette, nous ont fait chercher une solution plus économique et plus professionnelle.

Que les choses soient claires, La Poste vous fournira gracieusement une imprimante à étiquette si votre chiffre d’affaire chez eux dépasse un certain montant (il faut négocier, mais entre 250 et 300 colis par mois ça devrait le faire) nous allons voir que l’achat de cette imprimante thermique, même si vous ne faites pas assez de CA pour vous la faire offrir, peut quand même se révéler une opération très intéressante et économique.

Ce qu’il faut également savoir, c’est que La Poste fournis aux professionnels sous contrat, des consommables à des prix très intéressants. Partant de ce constat nous avons cherché une imprimante Colissimo compatible et ce ne fut pas chose aisée…

Le prix des étiquettes Colissimo

Autant s’approvisionner à la source, avant l’année 2015 les étiquettes Colissimo étaient gratuites ! Malheureusement, ce n’est plus le cas, mais La Poste fait des efforts sur le tarif pour nous faire avaler la pilule, voyons voir ce que Colisssimo nous propose sur son site…

La ramette de 250 étiquettes Format A4 6,50 € soit 0,026 € l’étiquette. C’est le type de consommable « recommandé » pour tout  nouveau e-commerçant qui se lance. C’est aussi celui que La Poste préconise car le plus simple à mettre en oeuvre. Une simple imprimante laser ou même jet d’encre conviendra pour l’impression.

C’est par contre, loin d’être la solution la plus économique car il vous faudra ajouter le coût de l’encre (ou du toner) entre 0,03 € et 0,12 € ! Suivant l’imprimante utilisée, on tombera rapidement à une moyenne de 10 centimes soit un coût 10 fois plus élevé qu’avec l’imprimante thermique que je vais vous faire découvrir plus bas.

Le paravent de 2000 étiquettes 10 X 15 laize (largeur) 103mm à 20 € soit 0,01 € l’étiquette ! Ce type de consommable m’a l’air immédiatement plus adapté à un usage « professionnel » de part la quantité d’étiquettes fournis (il s’agit de deux paravents de 1000 étiquettes chacun) et de part le prix ! Attention pour utiliser ces étiquettes il vous faudra absolument une imprimante thermique compatible, ce que nous allons voir dans la suite de l’article.

Le rouleau d’étiquettes à un coût supérieur au paravent mais reste compétitif. Le rouleau de 330 étiquettes, laize 103mm est proposé à 5 € soit 0,015 € l’étiquette, le rouleau de 1,000 est proposé à 20,50 € et le rouleau de 2,000 étiquettes à 30,50 €. De plus Colissimo ne précise pas le diamètre de ces rouleaux ! Ça s’annonce compliqué de trouver l’imprimante qui va bien…

Tous les tarifs indiqués ont été vérifiés sur le site Colissimo Entreprise le 07/03/2016

Il n’y a pas de gros écarts de consommation électrique entre une imprimante thermique et une imprimante laser « classique » donc je ne tiendrais pas compte de cette variable dans mes calculs. L’économie réalisable en changeant notre vielle imprimante laser par une imprimante à étiquette sera de l’ordre de 10 à 15%, ce qui est loin d’être anecdotique, mettons nous donc en quête d’une imprimante compatible !

L’imprimante à étiquettes 10 X 15 Datamax : économique et rapide

Seule imprimante à étiquettes compatible avec le logiciel Expeditor Inet et acceptant le format 10X15, le choix s’est un peu imposé à nous. De plus cette imprimante peut être utilisé indépendamment avec d’autres logiciels comme le module SoNice Étiquetage pour Prestashop développé par Common Service que nous utilisons actuellement.

Aucune cartouche d’encre, ni toner, ni aucun ruban ne sont requis pour faire fonctionner cette imprimante thermique Colissimo. Branchez la simplement sur du 220V et mettez y vos étiquettes, il n’y a aucun frais supplémentaire à prévoir, l’étiquette qui sort de cette imprimante à un coût d’environ 1 centime d’euros tout compris !

Les spécifications de la gamme d’imprimante thermique Datamax E-Class Mark

Il existe 4 sous familles sur cette gamme d’imprimantes thermiques, tous compatibles avec les étiquettes 10X15 fournis par La Poste, la largeur maximum d’impression supportée par l’imprimante étant de 108 mm. Si vous souhaitez utiliser des rouleaux, ils devront avoir un diamètre de 127 mm au maximum pour pouvoir se loger dans l’imprimante. Celle-ci possède aussi une trappe / ouverture à l’arrière pour de faire passer les étiquettes en continu permettant l’alimentation idéale avec le paravent d’étiquettes ou, avec bidouille, cela pourrait permettre d’adapter de plus gros rouleaux qui ne rentreraient pas dans l’imprimante…

La Datamax Basic : imprimer vos étiquettes postale à moindre coût

C’est l’entrée de gamme, cette version ne communique qu’en USB 2.0 ainsi que sur le port série (RS232) suivant le modèle E-4204B ou E-4304B elle imprimera en 203 dpi ou en 300 dpi. Elle imprime à une vitesse de 101 mm/s et est dotée de 64MB de mémoire Flash et 32MB DRAM.

L’imprimante thermique Datamax Advanced : pour les pros !

25% plus rapide que la basic (127 mm/s) elle intègre en plus un port parallèle bi-directionnel ainsi q’un port réseau ethernet RJ45 10/100 mbits. Nous avons choisi la version E-4205A qui fait du 203dpi ce qui est largement suffisant pour la lisibilité des codes barres que l’on souhaite; comme sa petite sœur, elle est également disponible en 300 dpi (E-4305A)

La gamme Professional et la Professional+ : la plus rapide des imprimantes thermique Datamax

Encore plus rapide (152 mm/s) elles intègrent également une connectivité Wifi  802.11 a/b/g ainsi que du Bluetoooth 2.0 (en options); l’affichage digital sur l’imprimante est amélioré et permet une configuration directe depuis l’imprimante. La version Professional+ à une capacité de chargement de rouleau supérieur, jusqu’à 183 mm de diamètre.

Pour plus de détails sur les différentes versions, je vous renvoie vers les spécifications des imprimantes Datamax E-Class Mark III (plaquette pdf fournis par la marque).

Imprimer des étiquettes d’autres transporteurs

Rien ne vous empêche d’utiliser cette imprimante pour d’autres transporteurs utilisant un format 10 X 15 ou inférieur. Nous avons testé avec succès les étiquettes Mondial Relay imprimées depuis leur portail « connect ». Par contre, nous avons un problème avec les étiquettes générées  depuis le module Mondial Relay de Prestashop qui fournis un « faux » 10 X 15, l’étiquette générée via cette application dépassant les marges autorisées par l’imprimante. Après de nombreuses recherches, nous avons trouvé une solution pour que l’étiquette Mondial Relay ne dépasse pas de la page. Il faut cocher la case « réduire les pages hors format » dans le fenêtre de paramètres juste avant l’impression.

Où acheter votre imprimante à étiquette postale thermique ?

Entre 250 € et 500 € suivant la version, le plus simple est de commander votre imprimante Datamax sur Amazon (pour l’aspect service après vente et retour en cas de problème), à l’heure ou j’écris l’article, l’imprimante n’est pas vendu en direct par Amazon mais est proposée par des vendeurs tiers sur sa Marketplace. Il se peut que la Datamax ne soit pas disponible, dans ce cas vous trouverez une sélection d’imprimantes thermiques ci-dessous qui font aussi très bien le job !

Les fournitures peuvent également se commander après connexion sur le portail Colissimo Entreprise.

L’imprimante à étiquettes Colissimo imprime-t-elle d’autres étiquettes ?

Vous avez besoin d’imprimer des étiquettes pour envoyer vos colis, mais aussi d’autres modèles pour les accrocher aux produits que vous vendez ? Nous vous conseillons d’opter pour la facilité en commandant un lot d’étiquettes sur internet. En effet, même si certains modèles vous permettent d’adapter l’impression au format, cela n’est pas forcément pratique, puisque les étiquettes Colissimo sont en rouleaux. Vous aurez donc des manipulations à faire sans être certain du résultat final. De plus, dans le cas d’une étiquette prix, vous aurez besoin d’une grande quantité. Il faut donc une machine qui tienne la route.

Voilà pourquoi nous vous conseillons de cliquer sur le lien. Vous y découvrirez une entreprise française qui propose évidemment des impressions d’étiquettes de différents types, comme

• les étiquettes classiques
• les étiquettes texturées
• les étiquettes en papier recyclé
• les étiquettes bristol

Bien entendu, vous aurez la possibilité de les personnaliser au niveau du visuel, mais aussi du format, du pelliculage ou encore du perforage. N’hésitez donc pas à y jeter un œil. Il est certain que cela vous fera gagner du temps et vous évitera des tracasseries. Ainsi, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre activité.