Imprimer vos étiquettes Colissimo à moindre frais

Cet article s’adresse à tous les e-commerçants avec une offre La Poste sous contrat, souhaitant pouvoir imprimer leurs étiquettes Colissimo de la façon la plus efficiente…  Il peut également donner des pistes aux particuliers expédiant beaucoup de colis et souhaitant faire des économies sur l’impression de leurs étiquettes de transport.

J’avoue qu’on a tardé à se poser la question, mais le coût et l’accumulation de papier, sur une étiquette imprimée en A4, 75% du papier n’est pas utile à l’étiquette, nous ont fait chercher une solution plus économique et plus professionnelle.

Que les choses soient claires, La Poste vous fournira gracieusement une imprimante à étiquette si votre CA chez eux dépasse 27,000 € HT par an (entre 250 et 300 colis par mois) mais nous allons voir que l’achat de cette imprimante, même si vous ne faites pas assez de CA pour vous la faire offrir, peut quand même se révéler une opération très intéressante.

Ce qu’il faut également savoir, c’est que La Poste fournis aux professionnels sous contrat,  des consommables à des prix très intéressants. Partant de ce constat nous avons cherché une imprimante compatible et ce ne fut pas chose aisée…

Le prix des étiquettes Colissimo

Autant s’approvisionner à la source, avant l’année 2015 les étiquettes Colissimo étaient gratuites ! Malheureusement, ce n’est plus le cas, mais La Poste fait des efforts sur le tarif pour nous faire avaler la pilule, voyons voir ce que Colisssimo nous propose sur son site…

Ramette de 250 étiquettes Colissimo

Ramette de 250 étiquettes Colissimo

La ramette de 250 étiquettes Format A4 6,50 € soit 0,026 € l’étiquette. C’est le type de consommable « recommandé » pour tout  nouveau e-commerçant qui se lance. C’est aussi celui que La Poste préconise car le plus simple à mettre en oeuvre. Une simple imprimante laser ou même jet d’encre conviendra pour l’impression.

C’est par contre, loin d’être la solution la plus économique car il vous faudra ajouter le coût de l’encre (ou du toner) entre 0,03 € et 0,12 € ! Suivant l’imprimante utilisée, on tombera rapidement à une moyenne de 10 centimes soit un coût 10 fois plus élevé qu’avec l’imprimante thermique que je vais vous faire découvrir plus bas.

Paravent étiquettes 10 X 15

Paravent d’étiquettes 10 X 15

Le paravent de 2000 étiquettes 10 X 15 laize (largeur) 103mm à 20 € soit 0,01 € l’étiquette ! Ce type de consommable m’a l’air immédiatement plus adapté à un usage « professionnel » de part la quantité d’étiquettes fournis (il s’agit de deux paravents de 1000 étiquettes chacun) et de part le prix ! Attention pour utiliser ces étiquettes il vous faudra absolument une imprimante thermique compatible, ce que nous allons voir dans la suite de l’article.

Rouleau d'étiquettes pour Colissimo

Rouleau d’étiquettes pour Colissimo

Le rouleau d’étiquettes à un coût supérieur au paravent mais reste compétitif. Le rouleau de 330 étiquettes, laize 103mm est proposé à 5 € soit 0,015 € l’étiquette, le rouleau de 1,000 est proposé à 20,50 € et le rouleau de 2,000 étiquettes à 30,50 €. De plus Colissimo ne précise pas le diamètre de ces rouleaux ! Ça s’annonce compliqué de trouver l’imprimante qui va bien…

Tous les tarifs indiqués ont été vérifiés sur le site Colissimo Entreprise le 07/03/2016

Il n’y a pas de gros écarts de consommation électrique entre une imprimante thermique et une imprimante laser « classique » donc je ne tiendrais pas compte de cette variable dans mes calculs. L’économie réalisable en changeant notre vielle imprimante laser par une imprimante à étiquette sera de l’ordre de 10 à 15%, ce qui est loin d’être anecdotique, mettons nous donc en quête d’une imprimante compatible !

L’imprimante à étiquettes 10 X 15 Datamax en action

Seule imprimante à étiquettes compatible avec le logiciel Expeditor Inet et acceptant le format 10X15, le choix s’est un peu imposé à nous. De plus cette imprimante peut être utilisé indépendamment avec d’autres logiciels comme le module SoNice Étiquetage pour Prestashop développé par Common Service que nous utilisons actuellement.

Aucune cartouche d’encre, ni toner, ni aucun ruban ne sont requis pour faire fonctionner cette imprimante thermique. Branchez la simplement sur du 220V et mettez y vos étiquettes, il n’y a aucun frais supplémentaire à prévoir, l’étiquette qui sort de cette imprimante à un coût d’environ 1 centime d’euros tout compris !

Les spécifications de la gamme Datamax E-Class Mark III

Il existe 4 sous familles sur cette gamme d’imprimantes thermiques, tous compatibles avec les étiquettes 10X15 fournis par La Poste, la largeur maximum d’impression supportée par l’imprimante étant de 108 mm. Si vous souhaitez utiliser des rouleaux, ils devront avoir un diamètre de 127 mm au maximum pour pouvoir se loger dans l’imprimante. Celle-ci possède aussi une trappe / ouverture à l’arrière pour de faire passer les étiquettes en continu permettant l’alimentation idéale avec le paravent d’étiquettes ou, avec bidouille, cela pourrait permettre d’adapter de plus gros rouleaux qui ne rentreraient pas dans l’imprimante…

Datamax O'neil Mark III

La Basic

C’est l’entrée de gamme, cette version ne communique qu’en USB 2.0 ainsi que sur le port série (RS232) suivant le modèle E-4204B ou E-4304B elle imprimera en 203 dpi ou en 300 dpi. Elle imprime à une vitesse de 101 mm/s et est dotée de 64MB de mémoire Flash et 32MB DRAM.

L’Advanced

25% plus rapide que la basic (127 mm/s) elle intègre en plus un port parallèle bi-directionnel ainsi q’un port réseau ethernet RJ45 10/100 mbits. Nous avons choisi la version E-4205A qui fait du 203dpi ce qui est largement suffisant pour la lisibilité des codes barres que l’on souhaite; comme sa petite sœur, elle est également disponible en 300 dpi (E-4305A)

La Professional et la Professional+

Encore plus rapide (152 mm/s) elles intègrent également une connectivité Wifi  802.11 a/b/g ainsi que du Bluetoooth 2.0 (en options); l’affichage digital sur l’imprimante est amélioré et permet une configuration directe depuis l’imprimante. La version Professional+ à une capacité de chargement de rouleau supérieur, jusqu’à 183 mm de diamètre.

Pour plus de détails sur les différentes versions, je vous renvoie vers les spécifications des imprimantes Datamax E-Class Mark III (plaquette pdf fournis par la marque).

Il est possible d’imprimer des étiquettes d’autres transporteurs

Impression étiquettes Mondial RelayRien ne vous empêche d’utiliser cette imprimante pour d’autres transporteurs utilisant un format 10 X 15 ou inférieur. Nous avons testé avec succès les étiquettes Mondial Relay imprimées depuis leur portail « connect ». Par contre, nous avons un problème avec les étiquettes générées  depuis le module Mondial Relay de Prestashop qui fournis un « faux » 10 X 15, l’étiquette générée via cette application dépassant les marges autorisées par l’imprimante. Après de nombreuses recherches, nous avons trouvé une solution pour que l’étiquette Mondial Relay ne dépasse pas de la page. Il faut cocher la case « réduire les pages hors format » dans le fenêtre de paramètres juste avant l’impression.

Exemple d'étiquettes générées avec l'imprimante à étiquette

Exemple d’étiquettes générées avec l’imprimante à étiquette

Où acheter votre imprimante à étiquette postale?

Entre 250 € et 500 € suivant la version, le plus simple est de commander votre imprimante Datamax sur Amazon (pour l’aspect service après vente et retour en cas de problème), à l’heure ou j’écris l’article, l’imprimante n’est pas vendu en direct par Amazon mais est proposée par des vendeurs tiers sur sa Marketplace.

Les fournitures se commandent après connexion sur le portail Colissimo Entreprise

  • Ted

    Bonjour,
    Lorsque je veux imprimer le PDF 10×15 généré par Mondial Relay, je ne trouve pas l’imprimante Datamax O’Neil. Faut il un logiciel spécial ou est-ce qu’il y aune manipulation spéciale à faire sur le logiciel logiciel Expeditor Inet ?
    Merci d’avance et bonne journée

    • Guillaume

      Bonjour, il n’y a pas de manipulations spéciales à faire juste s’assurer que l’imprimante est bien installé sur votre poste de travail (dans Périphériques et imprimantes) – Si ce n’est pas le cas il faudra l’installer comme une imprimante classique…

    • Ted

      Bonjour, J’ai réinstallé les pilotes et tout fonctionne désormais à merveille.
      Merci pour toutes ces informations.
      Bonne journée.

  • d2k

    Bonjour j’ai trouvé un fournisseur français, fiable et professionnel spécialiste en étiquette pour imprimante: digigraph [lien supprimé par la modération]
    Si cela aide quelqu’un 🙂

    • Guillaume

      Attention les étiquettes 100 x 150 sont quasiment 6 fois plus chères que celles disponibles sur la boutique Colissimo 36,50 € HT les 600 à la place de 20 € HT les 2000… Après pour les autres formats et pour le service je vous laisse comparer 🙂

  • sofia et sa machine à coudre

    salut guillaume n’est-il simplement pas possible de réduire la taille de l’étiquette colissimo (en jouant avec le zoom, ou au pire en utilisant un logiciel de modification de pdf) pour utiliser une imprimante thermique qui imprime en 80mm de large (très peu chères autour de 60€)

    • Bonjour Sofia, l’étiquette Colissimo 10X15 est très « chargée » je ne sais pas si la réduire de 20% permettra à ce que le code barre imprimé soit très lisible, à tester ! Pas besoin de logiciels particuliers, avec l’option « réduite les pages hors format » que j’ai découvert récemment, la page s’adaptera automatiquement à ton format d’étiquette… En tous cas nous, on ne regrette vraiment pas la Datamax acheté 300€ elle est déjà amortie.

    • J’ai mis à jour l’article, tu trouveras en bas de page les étiquettes 10X15 que j’imprime ça te donneras une idée… A mon avis ça va être compliqué de réduire l’étiquette (surtout la Colissimo) La Mondial Relay est moins chargée, à voir!

  • sofia et sa machine à coudre

    Oui tu as sans doute raison, le code barre colissimo risque d’être trop serré pour être flashable facilement. Sinon autre question, comme tu n’imprimes que la partie de gauche de tes bordereaux colissimo, comme imprimes-tu les parties droites à faire tamponner en bureau de poste?

    • Guillaume

      A la fin d’une session de travail, qu’il y ai une ou cinquante étiquettes, le logiciel (Expeditor Inet ou le module So Colissimo Prestashop) génère ce que l’on appel un bordereau de remise qui contient le récapitulatif de tous les envois de la session et qui est tamponné par La Poste et fait office de preuve.

  • Did49

    Bonjour,
    Concernant l’achat des rouleaux d’étiquettes colissimo sur le portail entreprise dans votre article, vous parlez de prix HT ou TTC?
    Merci

    • Guillaume

      Les prix des consommables affichés dans l’article sont des prix HT… Si vous n’êtes pas assujettis à la TVA il vous faudra ajouter 20% au prix, ce qui reste tout de même une excellente affaire proposé par Colissimo Entreprise sur son portail.

  • Lucastarfish

    Bonjour,
    Actuellement j’utilise le service colissimo en ligne particulier. Puisque de toute façon mon statut ne me permet pas de récupérer la tva.
    L’impression de mon étiquette se fait actuellement sur une feuille format A4. Si j’imprime avec votre imprimante est ce que l’impression se met automatiquement au format 10×15?

    Que devient la deuxième partie de l’étiquette « preuve de dépot »?
    en vous remerciant d’avance pour le coup de pouce,
    Lucas

    • Guillaume

      Bonjour Lucas, non cela ne marchera pas avec le format A4 car la partie de gauche est utilisée pour la signature au guichet, comme vous le dites, c’est la preuve de dépôt… Il vous faut spécifiquement choisir le format 10X15 (je ne sais pas si le site pour particuliers le propose) La preuve de dépôt est imprimé à part (bordereau de remise) mais pareil je ne sais pas si le site pour particulier propose cette option.

  • Malorie

    Bonjour !
    J’utilise la solution « so nice étiquetage » de la poste sous prestahop, j’aimerai pouvoir imprimer mes étiquettes avec une imprimante thermique de la poste que je possède déjà, comment faire ? Merci pour votre réponse !

  • Tilt

    Quelle version du module utilisez-vous ? Moi j’ai SoNice Étiquetage v2.0.14 de Common Service et dans les réglages du module, onglet Impression, je peux sélectionner l’imprimante thermique de La Poste. Une autre solution consiste à faire du pdf avec le module et, dans un second temps, imprimer le pdf vers l’imprimante thermique….

  • ecom

    erreur de calcul sur le prix de l etiquette en rlx de 330
    5 / 330 = 0.015 et non 0.15

    • Guillaume

      C’est corrigé, merci pour votre lecture attentive de l’article et votre vigilance 🙂 Je viens de vérifier sur le site Coliposte, bonne nouvelle, les traifs 2017 n’ont pas changés !

  • ericroyer

    Bonjour, excellent article ! Merci
    Pour info, il existe également une solution en mode SaaS pour imprimer les étiquettes au standard Colissimo au format 10×15 : ShippingBo et qui est plus complet qu’Expeditor INet

  • Wass

    Bonjour, est-ce possible d’acheter ces rouleaux d’étiquettes autre part que sur le portail Colissimo Entreprise?Merci

  • Anonyme

    Bonjour, j’ai lu avec beaucoup d’intérêt votre article sur les solutions d’impression d’étiquettes pour l’expédition de colis et je voulais savoir où puis-je avoir des renseignements sur le fait que La Poste « offrait » une imprimante selon certaine conditions (de CA et de volume). Je ne trouve rien dessus. Cordialement

    • Guillaume

      Bonjour, je ne pense pas que cette « règle » soit écrite pour le public mais plutôt un document interne à La Poste destiné aux commerciaux. Le mieux, est d’appeler votre commercial La Poste pour les entreprises. « La Poste Solutions Business Entreprises » par téléphone au le 3634. Cordialement

  • Mark Derek

    Bonjour, cet article est super intéressent! Est-ce que vous avez une recommandation similaire pour tout ce qui touche au calage et remplissage des colis? (coussin à air ou en papier?)
    Merci 🙂

  • Veesuel

    Un grand merci pour cet article. Les infos sont impossible à trouver sur les divers sites de La Poste et grâce à vous j’ai pu tout comprendre !

  • Victor

    Bonjour, petite question: on a du mal à imprimer les planches A4 d’etiquettes Colissimo avec notre HP Laser. Quelqu’un a-t-il une imprimante à recommander? On fait des petits volumes mensuels mais par à coups de 200 à chaque fois.

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